Planificar es la forma más eficaz de organizar nuestras vidas, y casi siempre, tomamos en cuenta las fechas festivas de fin de año para hacerlo. En pocos días, finalizará el 2014 y recibiremos el 2015 cargado de oportunidades, tiempo y espacio para desarrollar nuestros planes y alcanzar las metas que nos propongamos.
Lo más importante para planificar el año es que tengas una meta [fusion_builder_container hundred_percent=»yes» overflow=»visible»][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=»1_1″ background_position=»left top» background_color=»» border_size=»» border_color=»» border_style=»solid» spacing=»yes» background_image=»» background_repeat=»no-repeat» padding=»» margin_top=»0px» margin_bottom=»0px» class=»» id=»» animation_type=»» animation_speed=»0.3″ animation_direction=»left» hide_on_mobile=»no» center_content=»no» min_height=»none»][pueden ser más de una] concreta, mediable y que puedas desglosar en objetivos, para distribuirlas en plazo de tiempo, en este caso, un año.
Un año es un periodo de tiempo formidable, aunque para metas largas es corto, sin embargo es un tiempo oportuno para planificar porque su duración es oportuna para la mayoría de las metas personales, sobre todo, porque permite desglosar ese tiempo en periodos más cortos, como meses, semanas y días.
Esta estructura del año sintoniza con la distribución de tus objetivos. Por ejemplo, tu meta puede concordar con el plazo de un año; tus objetivos pueden concordar con los meses; y tus acciones para lograr cumplir con tus objetivos pueden concordar con las semanas.
Este escalonado conforma una armonía tal que si te planificas para realizar tus actividades en los días y las semanas, al final de cada mes [realizadas dichas actividades] cumples con un objetivo; y a lo largo de los meses [cumpliendo tus objetivos] logras los resultados deseados al final del año: tus metas y propósitos.
Resulta muy eficaz si te planificas bien. No me refiero a una simple reflexión el día de año nuevo y concluir con que este año harás tal o cual asunto. Me refiero a que te comprometas con lo que quieres lograr.
Normalmente, se toma como algo muy común pensar en tener una meta para el año nuevo sin asumirlo verdaderamente. Escuchamos frases como “este año es mi año para rebajar”, “este año es el año para cambiar”; y al final del año, vuelves a escuchar las mismas frases en las mismas personas. ¿Qué es lo que falla?
Lo que falla es que no planificaron su meta. Sólo se detuvieron en el deseo y no es suficiente con desearlo, tienes que planificarlo. Tienes que organizar tu meta, tus objetivos y tus acciones a lo largo del año, como expuse antes, y establecer indicadores que te permitan medir lo que estás logrando, si lo estás logrando, saber qué te está funcionando y qué no, para ajustarte al plan, de forma que de ante mano [y no esperar el fin de año para darte cuenta que no lograste tu meta] puedas reorientar tus acciones y alcanzar tu meta.
El plan es simple
Por ejemplo: Tu meta para este 2015 es pesar 200 libras. Esta meta puedes desglosarla en objetivos concretos y medibles. Tu objetivo al final de cada mes puede ser bajar 4 libras, más o menos 1 libra por semana. Luego, estableces actividades que se correspondan con el objetivo, es decir, ¿qué harás para bajar de peso?
Te alimentarás con una dieta balanceada. Irás 3 veces por semana al gimnasio. Irás al supermercado a comprar todo lo necesario para hacer la dieta. Y algo otra actividad. Luego, establecerás indicadores que te permitan evaluar el proceso. Por ejemplo, puedes pesarte una vez a la semana para monitorear tu peso.
Así puedes comparar si has bajado una libra, si has bajado más de una libra o menos. Esto te permitirá evaluar si tienes que ajustar más la dieta o si tienes que aumentar el tiempo de ejercicio o la cantidad de días que vas al gimnasio. También puedes ir midiendo tu masa corporativa, eliges en qué meses la calcularás y verás si los resultados son los que quieres.
Un elemento importante es que te premies conforme logras tus objetivos. Si planificaste que en el primer trimestre ibas a bajar 12 libras y logras bajarlas, regálate algo especial. Pero, tienes que planificarlo también, determina en qué fecha te premiarás si alcanzas el objetivo en dicho plazo. No es que cuando bajas 12 libras te premiarás, es si bajas 12 libras en el plazo planificado, porque de nada sirve que en tu planificación tengas que bajar 12 libras a finales de marzo, y logres bajarlas en noviembre, premiarte no sirve de nada.
Una vez que configures tu plan es importante que lo asientes en un Excel, en una hoja, en una App en tu dispositivo móvil. Y lo pongas en un lugar visible, donde lo veas todos los días, de forma que cada cierto tiempo puedas repasarlo, revisar y completar tus indicadores.
Lo importante de ponerle fechas y acciones
Es vital planificar las acciones necesarias para lograr tus metas. La acción es lo que te permitirá avanzar y lograr tu meta. Si no haces nada, nada lograrás. Y ponerle fechas es importante porque te permite cumplir con tus acciones, cumplir con tu plan y crear espacio para nuevas metas como consecuencia de lograr éstas.
Por ejemplo, si eres chef y tienes un restaurante, y te planetas abrir un segundo restaurante en otro provincia en el 2015, tienes que crear un objetivo general, algunos específicos y acciones con fechas que te permitan planificarlo.
5 principios
1. Tener una meta: Expandir mi cadena de restaurantes
2. Crear un objetivo concreto y medible: Abrir un restaurante en otra provincia en el 2015.
3. Crear objetivos específicos:
Abrir un restaurante de mariscos en el mes de Agosto del 2015.
Otro objetivo especifico puede ser Abrir un restaurante de mariscos en una provincia de la costa.
4. Crear las acciones que tienes que realizar para lograr estos objetivos y establecer fechas de caducidad a cada acción.
5. Crear indicadores que te permitan evaluar el proceso de tus objetivos.
Más ó menos, ésta puede ser una idea de cómo planificar tu meta. Mientras más detalles expongas mejor, cómo la elaboración de un menú, la creación de nuevas recetas que te diferencien de otros restaurantes, si tendrá áreas de juegos para niños, entre otras muchos elementos.
Mientras más indicadores puedas elaborar más efectivo puede llegar a ser tu plan, sobre todo, en la ejecución del mismo. Si tienes dispositivos móviles ponle alertas que te avisen en el calendario la caducidad de las fechas establecidas y podrás tener un mejor control del tiempo.
Retrospección
Tus metas para el 2015 no tienen que ser nuevas. Es válido retomar metas empolvadas de años anteriores que pensaste que no pudiste lograr. Replantéatelas, es probable que encuentres metas que deseaste y descartas porque creíste que no podías.
Revísate y pregúntate si realmente no pudiste o creíste que no pudiste. Quizás no lo que no tuviste un buen plan ni te organizaste adecuadamente y pensaste al finalizar el año que no podías lograr tu meta. Este es un buen tiempo para que te examines y saques de tu vida todas tus creencias limitantes y todos los obstáculos que te hacen creer que no puedes.
Lo que te propongo es que tus metas para el 2015 no sean una simple lista de deseos, sino que las conviertas en un propósito, en algo que puedes cumplir para que al finalizar el 2015 puedas sentir que fue un año productivo y satisfactorio para ti.
- Regálate un 2015 con un propósito importante para tu vida.
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